Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unserer Internetseiten informieren.
Verantwortliche
Verantwortliche für diese Internetseiten ist
"CIfA Deutschland", genauer: die Regionalgruppe Deutschland des Chartered Institute for Archaeologists (CIfA).
Weitere Angaben zu unserer Regionalgruppe und den vertretungsberechtigten Personen können Sie unserem Impressum entnehmen.
Welche Daten werden verarbeitet?
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Um Ihnen unsere Internetseite und die damit verbundenen Dienstleistungen anbieten zu können, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO);
- zur Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO);
- auf Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO);
- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO).
Wir werden im Zusammenhang mit der jeweiligen Verarbeitung auf die entsprechenden Begrifflichkeiten Bezug nehmen, so dass Sie einordnen können, auf welcher Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten.
Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen.
Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.
Zugriffsdaten
Wenn Sie unsere Internetseiten besuchen, werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Ihnen die Inhalte der Internetseite auf Ihrem Endgerät anzeigen zu können.
Damit die Seiten in Ihrem Browser dargestellt werden können, muss die IP-Adresse des von Ihnen verwendeten Endgeräts verarbeitet werden. Hinzu kommen weitere Information über den Browser Ihres Endgeräts.
Wir sind datenschutzrechtlich verpflichtet, auch die Vertraulichkeit und Integrität der mit unseren IT-Systemen verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
Für diesen Zweck und aus diesem Interesse werden auf Basis einer Interessenabwägung nachfolgende Daten protokolliert:
- IP-Adresse des aufrufenden Rechners (für maximal 7 Tage);
- Betriebssystem des aufrufenden Rechners;
- Browser-Version des aufrufenden Rechners;
- Name der abgerufenen Datei;
- Datum und Uhrzeit des Abrufs;
- übertragene Datenmenge;
- Verweisende URL.
Die IP-Adresse wird nach spätestens 7 Tagen von allen Systemen, die im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Internetseiten verwendet werden, gelöscht. Einen Personenbezug können wir aus den verbleibenden Daten dann nicht mehr herstellen.
Die Daten werden ferner auch verwendet, um Fehler auf den Internetseiten ermitteln und beheben zu können.
Antragsformulare
Wir bieten auf unserer Internetseite Formulare an, über die Sie diverse Anträge (Mitgliedsanträge, Akkreditierungsantrag, Antrag zur Registrierung von Organisationen etc.) an CIfA stellen können. Um Ihren Antrag bearbeiten zu können, haben wir die hierfür zwingend erforderlichen Angaben als Pflichtfelder gekennzeichnet. Angaben zu weiteren Datenfeldern sind freiwillig.
Wir benötigen diese Angaben, um Ihre Antrag zu bearbeiten, Sie korrekt anzusprechen und Ihnen eine Antwort zukommen zu lassen. Die Datenverarbeitung erfolgt bei konkreten Anfragen zur Erfüllung eines Vertrages bzw. der Vertragsanbahnung.
Anträge, die über die Antragsformulare unserer Internetseite eingehen, werden bei uns elektronisch verarbeitet, um Ihre Anfrage zubearbeiten und weiterzuleiten. In dem Zusammenhang erhalten ggf. auch weitere Personen oder Abteilungen und ggf. Dritte Kenntnis von den Formularinhalten, die Sie übersendet haben.
Insbesondere werden Anträge zur weiteren Verabeitung übermittelt an:
Chartered Institute for Archaeologists (CIfA)
Royal Charter number: RC000874
Power Steele Building
Wessex Hall
Whiteknights Road
Earley
Reading RG6 6DE
United Kingdom
Tel: +44 / 118 / 966 2841
Die Übermittlung der Formular-Daten über das Internet erfolgt über verschlüsselte Verbindungen.
Es handelt sich hierbei um eine Übermittlung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union. Am 28.06.2021 hat die Europäische Kommission per Durchführungsbeschluss die Gewährleistung angemessenes Schutzniveaus durch das Vereinigte Königreich festgestellt.
Sie können hier die Datenschutzrichtlinie von CIfA in englischer Sprache einsehen: CIfA General Data Protection Regulation (GDPR) policy.
Kontaktformular
Wir bieten auf unserer Internetseite ein Kontaktformular an, über das Sie Informationen zu unseren Produkten oder Dienstleistungen anfordern oder allgemein Kontakt aufnehmen können. Die von Ihnen zwingend zur Beantwortung einer Anfrage erforderlichen Daten haben wir als Pflichtfelder gekennzeichnet. Angaben zu weiteren Datenfeldern sind freiwillig.
Wir benötigen diese Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Sie korrekt anzusprechen und Ihnen eine Antwort zukommen zu lassen. Die Datenverarbeitung erfolgt bei konkreten Anfragen zur Erfüllung eines Vertrages bzw. der Vertragsanbahnung. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Basis einer Interessenabwägung.
Anfragen, die über das Kontaktformular unserer Internetseite eingehen, werden bei uns elektronisch verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten. In dem Zusammenhang erhalten ggf. auch weitere Personen oder Abteilungen und ggf. Dritte Kenntnis von den Formularinhalten, die Sie übersendet haben.
Die Übermittlung der Formular-Daten über das Internet erfolgt über verschlüsselte Verbindungen.
Newsletter
Sie können auf unserer Internetseite auch einen E-Mail-Newsletter abonnieren. Wir verarbeiten neben den freiwilligen Angaben im jeweiligen Formular dazu nur Ihre E-Mail-Adresse. Diese ist allerdings auch zwingend erforderlich, um Ihnen den Newsletter zusenden zu können.
Sie können den Newsletter jederzeit bei uns per Anfrage abbestellen. Alternativ finden Sie einen Link zur automatischen Abmeldung in jeder Newsletter-E-Mail.
Um die Beliebtheit von unseren Newsletter-Aussendungen analysieren zu können und diese optimieren zu können, protokollieren wir, wenn E-Mails geöffnet und Links geklickt wurden. Diese Nutzungsanalyse erfolgt auf Basis einer Interessenabwägung. Sie können dieser Verarbeitung widersprechen, indem Sie sich vom Newsletter abmelden.
Buchungssystem
Für den Betrieb unseres Online-Buchungssystems werden ebenfalls personenbezogene Daten verarbeitet. Dies erfolgt, um Ihnen die Teilnahme an den angebotenen Veranstaltungen ermöglichen, auf Basis Ihrer Einwilligung.
Cookies
Auf unseren Internetseiten kommen Cookies zum Einsatz. Cookies sind kleine Textinformationen, die über ihren Browser in Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die Cookies sind erforderlich, um bestimmte Funktionen unserer Internetseiten zu ermöglichen.
Wir nutzen dabei sowohl Session-Cookies, die unmittelbar nach Beendigung des Besuchs der Internetseiten automatisch von Ihrem Browser gelöscht werden.
Im Bereich der Webanalyse setzen wir aber auch sog. persistente Cookies ein, die nicht automatisch nach Beendigung des Besuchs unserer Internetseite gelöscht werden.
Sie haben die Möglichkeit, das Setzen von Cookies durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser zu unterbinden. Bei erstmaligem Besuch unserer Webseite werden Sie außerdem gefragt, ob Sie die Verwendung von Cookies zulassen möchten. Sollten Sie keine Cookies zulassen, weisen wir jedoch darauf hin, dass die Nutzung unserer Internetseiten dann ggf. nur eingeschränkt möglich ist. Durch Cookies werden keine Programme oder sonstige Applikationen auf Ihrem Rechner installiert oder gestartet.
Der Einsatz von Cookies erfolgt auf Basis einer Interessenabwägung. Unser Interesse ist der bedienungsfreundliche Besuch unserer Internetseiten.
Google Webfonts
Wir setzen auf unseren Internetseiten sog. Google Webfonts ein. Dabei werden Schriftarten von Servern von Google geladen, die einer besseren Gestaltung der Internetseite dienen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis einer Interessenabwägung, wobei unser Interesse in einer ansprechenden Gestaltung der Internetseite besteht.
Die betreffenden Schriftarten werden von Servern von Google geladen, die sich in der Regel in den USA befinden. Das angemessene Datenschutzniveau wird von Google garantiert (Listeneintrag „Privacy Shield“).
Hier finden Sie weiterführende Datenschutzerklärungen von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de
YouTube
Zur Einbindung von Videos nutzen wir das Angebot der Videoplattform "YouTube" der Diensteanbieterin Google Ireland Limited ("Google").
Unsere Videos werden ausschließlich im sog. "Erweiteren Datenschutzmods" eingebunden. Hierbei handelt es sich um einen Modus, der seitens YouTube eigenständig bereitgestellt wird und bei welchem zunächst keine Cookies der Dienstes auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, solange Sie das Video nicht anklicken.
Wenn Sie das Video anklicken, werden Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert und die unter "Zugriffsdaten" aufgeführten Daten an Google übertragen und insbesondere mitgeteilt, welche Internetseiten Sie besucht haben. Diese werden jedoch nicht Ihrer Person zugeordnet, es sei denn Sie besitzen einen Account der Diensteanbieterin und sind mit diesem angemeldet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis einer Interessanabwägung. Sie können der verarbeitung widersprechen, indem Sie keine auf unseren Seiten eingebundenen YouTube Videos anklicken.
Die betreffenden Videos werden von Servern von Google geladen, die sich in der Regel in den USA befinden. Das angemessene Datenschutzniveau wird von Google garantiert (Listeneintrag „Privacy Shield“).
Hier finden Sie weiterführende Datenschutzerklärungen von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active#participation
Matomo Webanalyse
Wir nutzen die Webanalyse-Software "Matomo", um das Verhalten unserer Besucher:innen auf unserer Webseite zu analyiseren. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis einer Interessenabwägung, wobei wir ein Interesse an der Optimierung unserer Internetangebote verfolgen.
Folgende Daten werden zu Zwecken der Besuchsanalyse erhoben:
- Anonymisierte IP-Adresse
- Pseudonymisierte Benutzer-ID
- Datum und Zeit der Anfrage
- Titel und URL der Seiten, die angesehen werden
- URL der zuvor betrachteten Seite (Referrer URL), allerdings mit anonymisiertem Query Parameter
- Bildschirmauflösung
- Zeitzone des Benutzers
- Betrachtete / Heruntergeladene Dateien von unserer Webseite
- Angeklickte Links
- Aufbaugeschwindigkeit unserer Webseite
- Ungefähre Geolokation der Besucher:innen
- Primär im browser eingestellte Sprache
- User Agent des genutzten Browsers
Wir haben uns bewusst für Matomo als datenschutzfreundliche Lösung entschieden. Die Daten werden ausschließlich auf unseren Servern verarbeitet und nicht an Dritte übermittelt.
Sie können der Verarbeitung widersprechen, indem Sie die "do not track" Funktion Ihres Browsers nutzen, die Speicherung von Cookies ablehnen oder mit der nachfolgenden Funktion einen sog. "Opt-out" Cookie setzen. Bitte beachten Sie, dass Sie diesen erneut setzen müssen, wenn Sie Ihren Cookies löschen.
Hier Opt-out Cookie setzen
Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die vorgenannten Daten verarbeiten wir für den Betrieb unserer Internetseite und für Erfüllung von vertraglichen Pflichten gegenüber unseren Mitgliedern, Kunden bzw. der Wahrung unserer berechtigten Interessen.
Bei Anfragen von Ihnen außerhalb eines aktiven Mitglieds- oder Kundenverhältnisses verarbeiten wir die Daten für Zwecke des Vertriebs, der Werbung und oder der Vertragsanbahnung. Sie können einer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke jederzeit widersprechen.
Freiwillige Angaben
Soweit Sie Daten uns gegenüber z.B. in Formularen freiwillig angeben und diese für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten nicht erforderlich sind, verarbeiten wir diese Daten in der berechtigten Annahme, dass die Verarbeitung und Verwendung dieser Daten in Ihrem Interesse ist.
Empfänger / Weitergabe von Daten
Daten, die Sie uns gegenüber angeben, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Insbesondere werden Ihre Daten nicht an Dritte für deren Werbezwecke weitergegeben.
Wir setzen jedoch ggf. Dienstleister für den Betrieb dieser Internetseiten oder für weitere Produkte oder Dienstleistungen von uns ein. Hier kann es vorkommen, dass ein Dienstleister Kenntnis von personenbezogenen Daten erhält. Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig – insbesondere im Hinblick auf Datenschutz und Datensicherheit – aus und treffen alle datenschutzrechtlich erforderlichen Maßnahmen für eine zulässige Datenverarbeitung.
Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union
Soweit personenbezogenen Daten außerhalb der europäischen Union verarbeitet werden, können Sie dies den vorherigen Ausführungen entnehmen.
Ihre Rechte als Betroffene/r
Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, respektive die keine zweifelsfreie Identifikation der auskunftsberechtigten Person(en) zulässt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Löschung von Daten
Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben jederzeit das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Wir legen allerdings stets großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Sollte es daher einmal Grund zur Beschwerde geben, bitten wir Sie uns zuvor die Gelegenheit zu geben für Ihr Anliegen eine gemeinsame Lösung zu finden.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Tel.: 0211 / 38424-0
Fax: 0211 / 38424-10
E-Mail:
Weitere Informationen erhalten Sie auch unter https://www.ldi.nrw.de
Änderung dieser Datenschutzhinweise
Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen an dieser Internetseite oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.
